リクルート活動におけるハラスメント防止ポリシー

Zenken株式会社は、すべての求職者・学生・インターンシップ生、および関係者の皆様が、自身のキャリアに向けた挑戦を等しく、安心して行える環境を提供することを約束します。

当社の採用・リクルート活動（選考、インターンシップ、カジュアル面談、OB・OG訪問、業務委託契約の面談など）に関わるすべてのメンバーは、以下の行動規範を遵守し、求職者に対して優位な立場を悪用するいかなるハラスメント（就活ハラスメント）も決して許容しません。

【私たちの行動規範（3つの約束）】

1. 公平かつフラットなコミュニケーションの徹底

   当社は、選考に関わる社員と求職者は「互いに選び、選ばれる対等なパートナー」であると考えます。採用決定権や選考上の立場を背景にした不適切な言動（圧迫面接、プライベートへの過度な干渉、性別や国籍に関する不適切な質問など）は一切行いません。

2. 透明性と円滑さを両立したコミュニケーション（LINE等の運用ルール）

   迅速かつ気軽に連絡を取り合えるよう、GoogleチャットやLINE等のツールの利用を認めています。ただし、透明性と安全性を担保するため、以下のルールを徹底します。

   ・グループコミュニケーションの推奨：社員と連絡を取り合う際は、原則として「求職者・リクルート担当社員・採用チーム」の複数名が入ったグループトークを作成・活用します。

   ・個人間やり取りの報告義務：万が一、1対1（個人間）で連絡を取り合う場合は、社 員側から事前に採用チームへ報告・共有することを義務付けています。採用チームの目が届かない、完全なプライベートなやり取りは行いません。

3. 選考・面談プロセスの「可視化」による安全確保

   対面・オンライン・社外を問わず、完全な密室空間を作らないための徹底した仕組みを 導入しています。

   ・対面面接のオープン化：社内での面接や面談は、外からの見通しが良いガラス張りの会議室、またはオープンなミーティングスペースで実施します。密室での2人きりの空間は作りません。

   ・オンライン面接の録画推奨：WEB面談（Zoom等）の際には、トラブル防止と適切な選考評価のため、面談内容の録画を推奨しています（※事前に必ず同意をいただいた上で実施し、選考終了後は適切な期間をもって速やかに消去します）。

   ・社外・学外面談（飲食を伴う場合含む）のルール：OB・OG訪問やカジュアル面談を社外（カフェやレストランなど）で行う場合、または夕食・飲酒を伴う場合は、必ず事前に採用チームへ共有・報告を行います。

   ・個室利用の禁止：社員と求職者の2人きりで面談を行う場合は個室の利用を全面禁止とし、周囲の目が届くオープンな席を選定します。

   ・結果通知の厳格化：選考結果の通知は、すべて会社所定のメールにて行います。

以上