次の成長につながる！沖縄オフィスの全体ミーティングとは？

こんにちは！沖縄オフィスの東恩納（ひがしおんな）です！
2022年もあっという間に後半となり、残すところあと約3ヶ月。年のはじめに目標を立てられた方は、一度目標に向けて動けているかチェックしてみるのがいいかもしれませんね。

さて、今回の全研ブログで紹介させていただくのは、沖縄オフィスで月に一度実施している「全体ミーティング」です！

前月を振り返り、前月頑張った方や挑戦された方などを表彰することを目的として行う全体ミーティング。
モチベーションのアップや目標達成のための見本となるアクションを学べる機会にもなります。
そんな全体ミーティングの内容についてまとめてみました！

社員同士で選ぶ！360度評価

オフィス全体で、その月に社内の雰囲気を明るくしてれた人や会社のために貢献してくれた人などを下記4つの部門に分けて社員が投票します。

・わくわくワーカー
「みんなに」わくわくを届けてくれた人。大変な時でも、前向き転換してくれた人。
挑戦することを楽しみ、雰囲気づくりに貢献した人。

・思いやリスト
「特定の個人、あるいは仲間のために」力を尽くした人、誰かのサポートを頑張った人。
言語化することを諦めず、伝わるまで伝えた人。

・オフィスビルダー
「組織、会社に」貢献した人。問題や課題を見つけて声を上げた人。改善のために行動を起こした人。オフィスの環境整備に努めてくれている人。
沖縄一ワクワクする会社になるべく「価値」を創造し続けている人。

・今月の推し
今月、個人的に推したいあの人！
上記以外のポイントで「あの人が良かった！」「朝礼で司会を担当したあの人のプレゼンが心に刺さった！」など、今月自分がスゴいと思った人。

多く票を集めた方が、その月のわくわくワーカーや今月の推しとして表彰される仕組みです。さらに総合的な投票数が多い方1位2位も表彰されます！

▲ 総合1位へのバッチ授与！

様々な方がノミネートされている360度評価は、「自分自身が行動できていたか」「数字では見えない貢献」が可視化されます。
そうすると次月のモチベーションアップにもつながりますし、行動の振り返りや改善のつながるのが社員にとってのメリットです！

クレDo・デ・マイルで社員の良いところを紹介

360度評価とは別に、「沖縄オフィスの行動指針に沿ったアクション=クレDo」を取った方やそんな方を全体へ共有してくれた社員を表彰するクレDo・デ・マイル。
※クレドについてはこちらの記事で確認できます！

沖縄一ワクワクする会社になる！沖縄オフィスが掲げる行動指針とは？

「誰のどのような行動がクレDoだったか」を共有し、共有された数・共有した数が多い方が表彰されます。

成長に向けた挑戦ができていたか、チームメンバーをフォローする動きができていたか…。アクションそのものにフォーカスを当て、評価する仕組みを作っています。

クレDoな行動をしただけでなく、社員のクレDoな部分を全体へ多く共有してくれた人も表彰されるのが、クレDo・デ・マイルの魅力の1つです。自チームメンバーの良いところを他チームへ伝えるチャンスでもあり、普段は離れた場所にいるチームの活躍を知ることもできるので、他チームのメンバーについても知りたいというときに役立ちます！

まるいちプロジェクト

入社して丸1年経つ社員へ、1年共に頑張ってくれたことへの感謝と2年目のエールを届けるプロジェクトです。
1年経った方には、同じチームのメンバーや上司・メンターからメッセージカードをプレゼント！

私も以前のまるいちプロジェクトでメッセージカードをお渡ししたのですが、このプロジェクトで本当に1年はあっという間なのだと感じさせられます。同時に、1年前と今を比べてこの方はこれだけ成長されたのだと、改めて気づけるのも良いところです。

今回は1名、伊禮さんが1年目を迎えられました～！積極的に行動されている伊禮さんの活躍、今後も期待しています…！

いろいろな項目で表彰されるリワードバッチ

挨拶や敬語にタイピングなど、選定基準が決められた項目ごとに表彰されるのがリワードバッチです。
半年に一度行われており、今回は9月の全体ミーティングにて発表されました。東京オフィスと沖縄オフィス共通の項目もあれば、沖縄だけのものもあり、受賞者の方にはバッチが送られます。

社員の顔と名前が一致するかテストする「顔見知り検定 in Okinawa」や、3日連続、基準をクリアした方に送られる「ライトニングタイピング」などがあり、中には参加を希望して受賞に臨むものも。
特に「挨拶＆敬語マスター」はコミュニケーションを取るうえで大切な部分なので、ぜひ多くのメンバーにゲットしていただきたいバッチです！

前月の振り返り

最後に、神戸次長から前月輝いていたピックアップメンバーの紹介と売上が発表されます。

“ピックアップメンバーの紹介”では、どのような動きをすることで次月の成長につなげられるのかを学ぶことができます。
今回は、リーダーがお休みされていた期間に積極的に報連相を行いチームを牽引していた社員が選ばれていました。
社会人になると必要とされる報連相。何かあったら随時伝えてくれるのは、報連相を受ける側としては本当に助かリます…！

他にも、個人売り上げの目標額を達成したメンバーも発表されるので、自分の売上で伸び悩んでいるときに誰に相談すれば良いのかも知ることができる機会です。

その後共有していただく前月の売上については、オフィス全体での目標額と実際の売上、そして達成率が発表されます。
どれだけ目標を達成できていたのか、また次月達成するためにはどうするのかという、改善に向けた動きにつなげられるのも振り返りの大事なポイントです。

まとめ

できることを増やしたい、成長したいという方にとって、全体ミーティングは学びを多く得られる場所でもあります。
得た学びから行動に移し、次の全体ミーティングで表彰されれば更にモチベーションも上がるでしょう！
目標が達成できなかった、前月はあまりうまくいかなかったという方も、次へと繋げられるヒントを得られます。だからこそ、1人で悩みすぎず相談も可能です。

毎月学びを得られる全体ミーティング。
自他ともに多くの方が評価されるのは、本気で仕事に取り組む人にとって大きな糧になります！
そんなイベントを開いている沖縄オフィスに、ぜひ注目していただけると嬉しいです！